Google Agenda no Gmail – 9 Dicas de como aproveitar ao máximo a integração

O Google tem integrado cada vez mais seus serviços de modo que a utilização de todas as ferramentas fique mais fácil. O unificador de todos os utilitários é o Gmail, por meio dele você confere um menu com ícones prontos para o redirecionamento, com o Google Agenda não é diferente, você pode sincronizar seus eventos e compromissos tanto no seu e-mail ou no aplicativo do seu celular. Dessa forma você nunca mais vai perder uma data importante.

Aqui você confere diferentes dicas para você aproveitar o máximo da integração do Google Agenda com o Gmail e os recursos presentes no calendário que te ajudam a deixar sua rotina muito bem organizada.

Programe alerta de evento no Gmail

  1. google-calendarAo criar um evento no Google Agenda vá em detalhes do evento
  2. No campo de notificações escolha o alerta “E-mail” e selecione com qual antecedência deseja receber o alerto no Gmail (semanas, dias, horas, minutos)
  3. Você receberá e-mails de acordo com a frequência escolhida

Alerte seus contatos sobre a proximidade de um compromisso

  1. Ao criar um evento no Google Agenda vá em detalhes do evento
  2. No campo “Adicionar convidados” clique em “Salvar” para adicionar o evento na sua agenda
  3. No campo de notificação escolha o alerta “E-mail” e selecione qual antecedência deseja receber o alerta, todos os seus contatos também receberão.

Sincronize os eventos automaticamente para o Gmail

  1. Entre no seu Google Agenda
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito
  3. Selecione “Configurações”
  4. Clique na aba “Geral
  5. Encontre “Eventos do Gmail” e marque a caixa de texto com “Adicionar automaticamente” Dessa forma os convites recebidos por e-mail serão sincronizados automaticamente com a sua Agenda sem precisar se lembrar de criar manualmente os eventos. Na aba de “Agendas” você também pode escolher o tipo de informações que quer que sincronize se eventos, tarefas, aniversários ou outros

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Receba alertas de compromissos no celular sem programar

Essa é uma das grandes vantagens do Google Agenda, é que ele tem uma sincronia automática com o celular Android  sem necessidade de programar qualquer coisa. Basta você adicionar os eventos, compromissos e tarefas na sua agenda que ele vai te avisar seus compromissos por meio de notificações no seu celular. Além disso você pode consultar e criar novos eventos offline.

Envie convites de eventos por e-mail

  1. Ao criar um evento adicione no campo “Convidar” para adicionar os seus contatos do Gmail
  2. Todos os contatos adicionados receberão um e-mail de convite do evento
  3. Você também pode incluir um RSVP (Responda Por Favor) para saber quem marcou de comparecer
  4. Para acessar a função clique no evento que foi adicionado
  5. Selecione a opção “Você vai”? clique em sim, não ou talvez

Como compartilhar arquivos no Drive

Compartilhe sua agenda

Você pode criar várias agendas, algumas de uso pessoal, outras pessoal e para todos os grupos que você pertence. Assim você pode gerenciar algumas atividades recorrentes ou então administrar ao mesmo tempo sua agenda profissional e pessoal sem deixar que os seus contatos visualizem todos os seus compromissos.

  1. Para criar agendas separadas clique em “Minhas agendas”
  2. Depois em “Criar nova agenda”
    como criar nova agenda google agenda
  3. No espaço de configuração que diz “Compartilhar com pessoas específicas” e digite o e-mail delas
  4. Pronto, assim você terá mais de uma agenda
  5. Para confirmar basta clicar em “Criar agenda”

Receba sua agenda do dia por e-mail

Você pode configurar sua agenda para te mostrar um resumo de todos os compromissos que você tem no dia, Essa função é excelente para iniciar o dia e fazer só aquele check-list para poder programar como irá se vestir, o que precisa levar ou até informar outras pessoas sobre seus afazeres, saber se pode marcar um jantar, entre várias outras necessidades que temos de programação. Confira como fazer:

  1. Abra seu Google Agenda
  2. Selecione as “configurações”Google Agenda configurações
  3. Selecione “Agendas” no menu superior
    google-agenda-configuracoes-2
  4. Selecione a agenda que quer receber as notificações e clique em Lembretes e notificações”
  5. No final da lista clique na opção “Agenda diária”
    google-agenda-configuracoes-4
  6. Após clique em “Salvar”

Ative a previsão do tempo

Nada melhor do que começar o dia e já saber quais as condições climáticas para se vestir adequadamente e ter certeza de que não passará por apuros em nenhum dos compromissos que teremos. Para programar isso realize os seguintes passos:

  1. Entre no seu Google Agenda
  2. Vá em Configurações
    Google Agenda configurações
  3. Defina seu local e ative a opção correspondente
    previsao-do-tempo-agenda

Encontre um horário na agenda dos seus colegas

Você pode compartilhar sua agenda com seus amigos mais próximos ou então com os seus colaboradores de trabalho, assim você pode saber qual o melhor horário para o agendamento de um compromisso ou nova tarefa de acordo com os outros afazeres sem precisar se lembrar ou saber de cor o que a pessoa faz em determinados dias. O Google agenda automaticamente encontra um horário comumente livre comparando a agenda dos seus contatos e assim te informa qual é o melhor horário para marcar um evento importante que todos ou a maioria possa comparecer.

  1. Acesse o seu Google Agenda
  2. Procure um evento existente ou crie-o
  3. Clique na opção de editar o evento
  4. Clique em “Encontrar um horário”
    brecha-na-agenda-google
  5. Comparando a agenda de todos os contatos adicionados no evento o sistema lhe informará em azul qual é o melhor horário para agendar a atividade
    comparar-agenda

Agora que você já tem várias dicas de como utilizar o seu Google Agenda sincronizada com seu Gmail poderá se manter muito mais organizado e não terá brechas para esquecer dos compromissos diários. Aproveite esse recurso gratuito que a Google te oferece!

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